Elektronische Rechnungsstellung
Die elektronische Rechnungsstellung hat große Vorteile und praktisch keinen Nachteil: sie hilft Kosten für Papier, Umschlag, Handling und Versand zu sparen und hilft auch gleichzeitig der Umwelt..
Bi-TIC bietet ein digitales Tool zur Übermittlung von Rechnungen oder Dokumenten zwischen Sender und Empfänger in elektronischer Form (Computerdateien) und über Telematik (von einem Computer zum anderen), digital mit qualifizierten Zertifikaten signiert.
Dieses System garantiert, dass die elektronischen Dokumente alle rechtlichen Anforderungen des Artikels 6 der Gesetzesverordnung RD 1496/2003 erfüllen, die den Inhalt einer Rechnung betreffen und absolut rechtsgültig sind.
Außer den Anforderungen für jede konventionelle Rechnung, garantiert Bi-Tic, dass die Rechnung mittels fortgeschrittener elektronischer Signatur auf der Grundlage qualifizierter Zertifikate unterschrieben wird und wenn beide Vertragsparteien einverstanden sind, von einem Computer auf den anderen übermittelt wird.
Wie man das Verfahren der elektronischen Rechnungsstellung einleitet
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Der Kunde muss das vorbereitete Zertifikat kaufen, um die elektronische Rechnung zu erstellen und den Zugang auf einen Zeitserver auf vertraglicher Grundlage zu beziehen.
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Wenn Ihre Verwaltungsanwendung zum Erstellen von Rechnungen ein PDF-Format zulässt, ist es ausreichend, jede Rechnung in einem separaten Dokument und in einem separaten lokalisierten Platz zu schaffen
2B
Wenn Ihre Verwaltungsanwendung zum Erstellen von Rechnungen kein PDF-Format zulässt, Sie ihnen ein neues Format geben wollen oder die Lieferscheine beliefen wollen, personalisiert Bi-TIC die Rechnungsvorlagen.
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Bi-Tic konfiguriert und passt das Unterschriftsverfahren und das Senden der Rechnungen über E-Mail an.
